汽車工程學院學生會工作章程
為了保證汽車工程學院學生會工作正常有序的開展，加強學生會干部隊伍建設，規(guī)范學生會各項工作，充分調動學生會成員的工作積極性，圓滿高效完成各項工作，特制訂此工作章程。
總 則
第一條 本會定名為汽車工程學院學生會。
第二條 本會是一個群眾性的組織，在院團總支的指導下，在保持最廣泛的群眾性和組織院統(tǒng)獨立性的同時，本著堅持自我教育，自我管理和自我服務的原則，依靠全體學生開展有利于院部建設和學生發(fā)展的各項工作，充分發(fā)揮學生和院部乃至學校之間的橋梁和紐帶作用。
第三條 本會的宗旨——從同學中來，到同學中去，全心全意為同學服務。以“團結、勤奮、拼搏、創(chuàng)新”為工作理念，積極開展文藝、體育、日常生活等方面的活動，促進我院的建設。
第一章 任 務
第四條 圍繞學校和院部的中心工作，開展各類有益的活動。
第五條 定期召開學生干部會議，布置工作任務，確保各項學生日常工作的順利完成。
第六條 協助學校搞好各項常規(guī)工作，建立良好的校園秩序。
第七條 加強師生、同學之間的信息交流，促進團結。
第八條 維護同學的正當權益。
第二章 成 員
第九條 凡我院學生，承認本學生會章程，均可申請入會。
第十條 汽車工程學院學生會干部實行應聘制，應聘期為一年。由院部團總支根據相應的考核情況予以續(xù)聘或解聘。
第十一條 會員須遵守會章，執(zhí)行本會決議，完成本會交給的任務。
第十二條 會員如受過一定的學校處罰，經本會通過，則退出本會。
第十三條 學生會成員享有以下權利與義務：
（一） 有參加學生會組織的各項會議和活動的權利；
（二） 有對學生工作進行討論、提出建議和批評的權利。
（三） 有向上級充分闡明自己意見，建議，觀點，看法，并保留意見的權利。
第十四條 學生會成員有以下義務：
（一） 有遵守本章程，維護院學生會的團結、榮譽和形象的義務；
（二） 有積極參與支持學生會的工作，認真履行職責的義務；
（三） 有服從上級指導的義務。
（四） 有密切聯院同學，及時反映同學的意見和要求的義務；
（五） 有在學習、工作上作同學的表率，接受同學的監(jiān)督的義務。
第十五條 學生干部應具備的基本素質：
（一） 熱愛學生會工作，積極為全體同學服務，甘于吃苦，樂于奉獻。
（二） 富有開拓創(chuàng)新意識，挫折面前不畏縮，有堅強的意志，有必勝的信心，能團結協作、持之以恒。
（三） 具有獨立思考能力，能獨當一面，能夠獨立處理各種問題。
（四） 嚴于律己，以身作則，作遵紀守法的楷模。
第十六條 學生干部應具備的基本能力：
（一） 決策能力；
（二） 組織管理能力；
（三） 協調能力；
（四） 宣傳能力；
（五） 社會交往能力。
第十七條 學生會干部工作的基本原則：
（一） 疏導原則；
（二） 服務原則；
（三） 公平公正原則；
（四） 自治原則。
第三章 組織結構
第十八條 本會設團總支委員兩名，主席一名，副主席二名，紀檢部、學習部、體育部、衛(wèi)生部、女生部、文娛部、宣傳部、(各部設正部長一名，副部長一到兩名，干事若干名)依照具體情況而定。
第十九條 主席團負責學生會的全面工作，召開學生會會議，負責日常事務的決策和審批，領導協調監(jiān)督學生會各部的工作，對學生會的工作調整運行進行督促和考察，協助院部處理好學生的工作。
第二十條 各級部長負責完成本部門的日常工作，同時了解其他部門的工作狀況，必要時可以給出自己的見解。對學生會的整體運行狀況及事項必須熟悉，直至掌握。負責各種文件、報表的制作和管理。處理各項事務，負責干事的協調工作，并做好部門成員考勤工作。
第二十一條 干事要協助部長認真做好所在部門的日常事務，工作過程需按規(guī)定的程序進行，聽從指揮。遇到自己不能解決的事情時需與部長商量，但不可越級。若對工作有不同意見，且感覺自己的見解獨特適用時，可以直接找主席商量。
第四章 附 則
第二十二條 本章程自頒布之日起生效，學生會保留其修改權。
第二十三條 本章程解釋權屬于本學生會。
學生會各部工作職責
主席團工作制度
主席（一名）
1、負責院學生會的全面工作，主持召開學生會日常工作會議。
2．負責制定和實施學生會工作計劃。
3、負責日常事務，各部門活動申請的決策和審批。
4、定期向院部匯報學生會的工作情況，虛心接受院部的指導和幫助。
5、根據學生會的章程和工作需要，向學生會提名學生會干部的人選。
6、代表學生會向上級匯報、請示工作。
7、指導、幫助、督促學生會各職能部門開展工作，協調好各方面的關院。
副主席（二名）
1、協助主席抓好學生會全面工作，側重分管部門的工作。
2、定期聽取各部門的工作匯報和工作小結，給予指導，管理。
3、定期查看各部門的工作文檔，活動資料。
4、主動向學生會例會及主席匯報分管的工作。
5、主席因故不能主持工作期間，可指定一名副主席代行主席職責。
秘書部工作制度 暫時由學習部開展工作
定位：大處著眼，小處著手，成為學生會部門之間的潤滑劑，催化劑
部長職責：
1、制定，修訂本部門的工作條例；
2、審議本部門的工作計劃和工作報告
3、決定或修訂本部門的工作方案和活動方案；
4、審核本部門財務預算，及部內工作一切經費開支；
5、監(jiān)督學生會各部門工作進程，及時取其精華去其糟粕。
6、關心部員的生活學習，在思想上予以正確引導；
部員職責：
1、參與本部門工作條例的制定與修訂
2、定期對自己的工作進行小結，總結經驗，彌補不足；
3、參與本部門工作方案，重大事項的制定和規(guī)劃
4、團結本部成員，與部長及時溝通。
第二條 學習部，秘書部工作職權
會務方面：
1、做好部長例會和全體學生會例會的通知，簽到，記錄，整理和通告工作。
2、每次會議結束后，整理好會議記錄，并到院部公告欄進行公示。
早晚自習負責全院班級的點名工作
文檔整理：
1、完成各部門文檔的歸檔工作（包括文字，圖表，照片，磁盤等）
2、實現學生會各項工作表格規(guī)范化，制定模板。
3、建立，更新學生會所有成員檔案。
考評方面：
1、制定，完善學生會成員考評表格。
2、完成每月及期末的考評工作。
報銷，物品添置方面：
1、建立健全學生會財務報銷制度，完成每月的財務報銷清算工作。
2、每學期初完成學生會新物品的添置工作，在學期末完成物品的缺漏登記工作。
協助主席團工作方面：
1、以主席團名義，向兄弟院院送法邀請函，致賀信等。
2、擬寫主席團工作小結，草擬學生會工作制度等。
其他工作按要求做
紀檢部，女生部
部長職責
1、制定，修訂本部門的工作條例；
2、審議本部門的工作計劃和工作報告
3、決定或修訂本部門的工作方案和活動方案；
4、審核本部門財務預算，及部內工作一切經費開支；
5、關心部員的生活學習，在思想上予以正確引導
部員職責
1、參與本部門工作條例的制定與修訂
2、定期對自己的工作進行小結，總結經驗，彌補不足；
3、參與本部門工作方案，重大事項的制定和規(guī)劃
4、團結本部成員，與部長及時溝通。
紀檢部工作職權
負責全院早晚自習學生的考勤
負責全院男生宿舍的紀律考核
以及其他主席團交給的工作
女生部工作職權
負責全院女生宿舍的考勤
宣傳部工作制度
定位：宣傳部是院部的窗口，傳話筒，同時是學生會自身形象的門面。
部長職責：
1、制定，修訂本部門的工作條例；
2、審議本部門的工作計劃和工作報告
3、決定或修訂本部門的工作方案和活動方案；
4、審核本部門財務預算，及部內工作一切經費開支；
5、關心部員的生活學習，在思想上予以正確引導；
部員職責：
1、參與本部門工作條例的制定與修訂
2、定期對自己的工作進行小結，總結經驗，彌補不足；
3、參與本部門工作方案，重大事項的制定和規(guī)劃
4、團結本部成員，與部長及時溝通。
宣傳部工作職權
1、負責完成學生會各項活動宣傳方案的制定與實施；
2、利用海報，櫥窗等手段向同學們預告反饋學生會工作（例：喜報）。
3、配合各部門活動，進行相關宣傳活動。
4、充分開發(fā)，利用各種媒體，媒介，推廣學生會的工作，擴大學生會活動的普及性與參與面。
5、負責完成各項活動的照片影視拍攝
6、即使完成活動后的宣傳通訊稿。
要求
1、所有工作活動的展開在保證質量的前提下盡可能的提高效率，節(jié)約紙張及各類宣傳品，內部物品合理管理。
2、所有海報草稿，通訊稿草稿，需提前交給主席團審批。
文娛部工作制度
定位：鑄造夢想舞臺，豐富院部精彩
部長職責：
1、制定，修訂本部門的工作條例；
2、審議本部門的工作計劃和工作報告
3、決定或修訂本部門的工作方案和活動方案；
4、審核本部門財務預算，及部內工作一切經費開支；
5、關心部員的生活學習，在思想上予以正確引導；
部員職責：
1、參與本部門工作條例的制定與修訂
2、定期對自己的工作進行小結，總結經驗，彌補不足；
3、參與本部門工作方案，重大事項的制定和規(guī)劃
4、團結本部成員，與部長及時溝通。
文娛部工作職權
1、負責策劃，組織，安排我院各類文娛活動；
2、參與選拔優(yōu)秀的文藝儲備人才參加校級文藝活動；
體育部工作制度
定位：豐富校園文化，普及群眾體育，完善校園體育事業(yè)。
部長職責：
1、制定，修訂本部門的工作條例；
2、審議本部門的工作計劃和工作報告
3、決定或修訂本部門的工作方案和活動方案；
4、審核本部門財務預算，及部內工作一切經費開支；
5、關心部員的生活學習，在思想上予以正確引導；
部員職責：
1、參與本部門工作條例的制定與修訂
2、定期對自己的工作進行小結，總結經驗，彌補不足；
3、參與本部門工作方案，重大事項的制定和規(guī)劃
4、團結本部成員，與部長及時溝通。
體育部工作職權
1、策劃，組織體育活動相關的各項活動。并發(fā)動全院學生積極參與其中，創(chuàng)造機會鍛煉同學們的體育才能；
2、引導同學們鍛煉身體、增強體質，提高同學們對體育活動的興趣；
3、不定期地組織與其他兄弟院部的友誼賽，加強同各院的聯院；
4、協助校體育部全面負責組織校運動會，并記錄有突出成績的同學；
5、發(fā)現院部體育人才，推薦參加校運動會，田徑賽。
衛(wèi)生部工作制度
定位：打造綠色校園，營造清潔學習環(huán)境
部長職責：
1、制定，修訂本部門的工作條例；
2、審議本部門的工作計劃和工作報告
3、決定或修訂本部門的工作方案和活動方案；
4、審核本部門財務預算，及部內工作一切經費開支；
5、關心部員的生活學習，在思想上予以正確引導；
部員職責：
1、參與本部門工作條例的制定與修訂
2、定期對自己的工作進行小結，總結經驗，彌補不足；
3、參與本部門工作方案，重大事項的制定和規(guī)劃
4、團結本部成員，與部長及時溝通。
衛(wèi)生部工作職權
1、負責院部班級、包干區(qū)，宿舍的衛(wèi)生檢查工作；
2、做好文明宿舍和文明班級的評比工作；
3、定期舉辦一些有益環(huán)保的活動，營造一個優(yōu)美舒適的學習環(huán)境。
第二章：例會制度
例會對于保證各部門的正常工作有著重要的作用，為嚴肅會議紀律，提高會議效率，特制定以下制度：
1）a：學生會部長會議定期每周開一次，各部門副部長以上的學生干部參加，各學生干部應提前5分鐘到場。會議由學生工作指導老師或者學生會主席主持，秘書部負責點名考勤并進行會議記錄。例會內容為及時匯報工作情況，總結工作中的長處與不足，布置下一步工作安排。
b:各部門每周開展一次部門例會，總結工作中的得失，點評內部成員工作表現，并制定下一步工作安排。
c:全體學生會會議定期一個月開一次，總結工作進度，強調優(yōu)缺點，落實下一階段安排與計劃。
d：各部門召開部門會議前，必須上報主席團，并遞交會議大綱，經批準后，方可召開會議。
（2）每次例會由秘書部提前統(tǒng)一發(fā)會議通知，并制定簽到表，現場登記到會成員，與會者不得無故遲到、早退。不能準時參加會議的學生會成員，須在會議前以書面的形式向秘書處請假，如有緊急情況，可電話請假（會議前半小時以上），事后向秘書處說明情況并補假；無故缺席會議并未請假二次以上者，由學生會給予批評教育，嚴重者可予以自動除名。
（3）會議期間，將所有通訊工具設置為無聲，并保持會場秩序。每次會議由主席團派一名成員作紀律觀察員，監(jiān)督記錄。
（4）例會時，各成員應做好會前準備工作， 所有成員須做好會議記錄，有不明之處及時指出。
（5）保持會議室的安靜及衛(wèi)生,并在會議后予以打掃。
第三章 請假制度
1、事前寫書面請假條，事后不補假。
2、干事請假由部長申批，副部長、部長請假由副主席或主席申批。
3、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。
4、遲到、早退、請假累計達二次者，記一次曠勤。
5. 原則上每個月請假不得超過二次，否則取消評優(yōu)資格
第四章 活動流程制度
1、由部門例會討論活動的可行性，經決議通過，擬寫詳細計劃書，并交至主席團等待審批。
2、主席團審核通過后，部門落實策劃，計劃實施，分工合作，互幫互助。
3、如有需要場地，經費等，須寫明在策劃中，交至主席團審批。
4、過程中主動與主席團匯報活動進程情況。并要有詳細的人員分配表，活動進程表（前期，中期，后期）
5、活動結束，整理小結，各種資料均留檔，妥善交至秘書處保存。
6、未經流程的活動出現不良影響與后果，將由擅自發(fā)動開展者負責與解釋，主席團一概不予解釋。
第五章 資料上交規(guī)范制度
A．策劃書
標題： XXX策劃書 （楷體加粗 一號字）
內容：活動目的、主辦單位和承辦單位、活動前期準備和安排、活動具體流程、資金預算 （楷體 小四）
落款：汽車工程學院學生會 XX部
二零XX年X月X日 （楷體 小四）
B．總結
標題： XXX總結 （楷體加粗 一號字）
內容：部門具體完成的工作、活動取得成績、活動的不足和改進措施、后期目標。
落款：汽車工程學院學生會 XX部
二零零X年X月X日 （楷體 小四）
第六章 獎懲制度：
一、獎：每學年末由學生會主席團、秘書處匯總統(tǒng)計所有考核情況，嚴格按照以上制度評出“優(yōu)秀部門”“優(yōu)秀部長”“優(yōu)秀干事”， 并由院部頒發(fā)證書以及相應紀念品。設一個“優(yōu)秀部門”獎項，在院部所有部門中產生，按年終部門總計得分排名中產生。各正副主席、正副部長個人得分90分以上的，都具有評選“優(yōu)秀干部”的資格，該獎項獲得者有機會被院部向校級組織推薦。得分90分以上的干事具有評選“優(yōu)秀干事”的資格，此獎項的獲得者將作為部長候選人進行重點培養(yǎng)。
二、懲：每學年末由主席團、秘書處匯總統(tǒng)計所有考核情況，部門總計得分最低的將作為學生會內部重點整頓對象。個人得分60分以下的將直接被學生會開除，有掛科和重修的，有以上情況的成員將會影響其所在部門的整體評比。由于個人原因對學生造成惡劣影響的，將直接被學生會開除。
第七章 監(jiān)督和考核制度
一、建檔
對于每一名加入學生會的人員，均為其建立一份工作檔案，對其工作履歷加以登記，以確認其工作。
二、活動監(jiān)督
為了進一步強化院部各部門工作的嚴謹性、院統(tǒng)性，紀檢部將對各部門開展的各項活動進行監(jiān)督考評，具體考評由主席團、秘書部負責實施。
具體如下：
1、學校的每次活動，秘書部將派出至少一名工作人員分別做出客觀詳盡的活動記錄，其各部門負責人必須將每次活動或任務安排情況詳細記載，活動或任務結束后，負責人必須將完成情況加以記載，并向主席團和團委上交活動總結，否則主席團和團委不予承認此次活動，也不予加分。
2、秘書部設專人對各次的活動紀錄統(tǒng)一存檔。
3、活動記錄將作為學期考評時評價部門工作情況的重要參考。
三、主要學生干部的工作標準
各部門的主要負責人，如果在一個學期內沒有獨立組織并策劃成功活動者將予以批評，沒有工作業(yè)績僅在本部門掛名、不做事者將予以除名。每次活動各部門負責人必須身體力行，要到活動中鍛煉并且指導工作，要認真負責，完成自己的本職工作。同時，還要對本部門成員的工作進行監(jiān)督與考核，要調動成員工作的積極性。
獎懲制度
獎懲是量化的管理標準，對于提高工作效率和管理水平有重要意義。由于各部門工作內容及工作要求不盡相同，故本制度由實施各部門靈活掌握。
懲：
1、例會、活動無故遲到者，遲到5分鐘以內進行口頭批評。5—10分鐘扣5分，并進行批評教育，10分鐘以上者做無故缺席處理扣10分，并進行批評教育。
2、無故缺席者扣10分。
3、工作總結、工作計劃以及其他材料未及時、主動上交到秘書部者，相關負責人扣10分，干事扣5分。
4、安排的工作未能按時完成者扣10分，拒不完成者扣20分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者，兩次即自行開除。
5、破壞院部各部門內部團結，影響團委形象者扣20分。
獎：
1、對學生會工作提出顯著合理化建議并被采納者，加5分。
2、按時并出色完成本職工作者（獲得榮譽），加10分。
3、在完成本職工作的基礎上，義務幫助其他部門工作，并發(fā)揮作用者，加5分
責任：
1、學生會的負責關院是部長對主席團負責，干事對副部長負責，副部長對部長負責。
2、學生會各項事務的解釋權在學生會指導老師及主席團。
3、各部部長要負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內的各項工作與活動。各部部長在每學期開學第一周內，必須將學期計劃、制度完善交到秘書處。部內的每個成員有責任督促部長完成。如遲交，將扣除部長基本分10分，其他成員扣5分；缺交，部長扣20分，其他成員扣10分。在每項具體（非常規(guī)性）的工作和活動正式開始之前，都必須擬定詳細的計劃，工作和活動結束后，必須有詳細的總結。
汽車工程學院學生會
2017年10月